ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ORCA safety solutions

(divize společnosti ORCA machines s.r.o.)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

ORCA machines s.r.o.
IČ: 020 47 608
Tř. Kpt. Jaroše 1922/3
603 00 Brno
E-mail: info@orcamachines.cz
Telefon: +420 737 701 101

Společnost provozuje mimo jiné webové stránky divize ORCA safety solutions (dále jen „Web“).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto údaje:

2.1 Kontaktní údaje

  • jméno a příjmení

  • název společnosti

  • IČ / DIČ

  • e-mailová adresa

  • telefonní číslo

  • pracovní pozice

2.2 Údaje z poptávkových formulářů

  • obsah zprávy

  • technické informace o projektu

  • údaje o provozu či objektu

2.3 Technické údaje

  • IP adresa

  • cookies

  • údaje o chování na webu

  • typ zařízení a prohlížeče

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • vyřízení poptávky nebo objednávky

  • přípravy nabídky

  • plnění smlouvy

  • komunikace se zákazníkem

  • zasílání obchodních sdělení (v případě oprávněného zájmu nebo souhlasu)

  • zlepšování služeb a analýzy návštěvnosti webu

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

  • plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě

  • oprávněného zájmu správce (B2B komunikace, přímý marketing)

  • zákonné povinnosti (např. účetnictví)

  • souhlasu subjektu údajů (např. newsletter)

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvního vztahu

  • po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností

  • maximálně 5 let od posledního kontaktu v případě marketingové komunikace

  • do odvolání souhlasu (je-li zpracování založeno na souhlasu)

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být předány:

  • poskytovatelům IT služeb a hostingu

  • poskytovatelům marketingových a analytických služeb

  • účetním a daňovým poradcům

  • dopravcům (v případě realizace dodávky)

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů dle GDPR.

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU, pokud to není výslovně uvedeno a zabezpečeno dle GDPR.

7. Cookies a analytické nástroje

Web používá cookies za účelem:

  • zajištění správné funkčnosti webu

  • analýzy návštěvnosti

  • marketingových aktivit

Používány mohou být zejména:

  • technické cookies (nezbytné)

  • analytické cookies (např. Google Analytics)

  • marketingové cookies

Uživatel může nastavení cookies upravit prostřednictvím cookie lišty při první návštěvě webu nebo ve svém prohlížeči.

8. Práva subjektu údajů

Máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům

  • na opravu nepřesných údajů

  • na výmaz („právo být zapomenut“)

  • na omezení zpracování

  • na přenositelnost údajů

  • vznést námitku proti zpracování

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

V případě dotazů nás můžete kontaktovat na:
info@orcamachines.cz

9. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou zabezpečeny pomocí:

  • technických opatření (šifrování, zabezpečený server, přístupová práva)

  • organizačních opatření (omezený přístup zaměstnanců, interní směrnice)

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné dnem jejich zveřejnění na webových stránkách ORCA safety solutions.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat.